Tecnología al servicio de los condominios

La administración de edificios y condominios ha debido adaptarse en los últimos años a mayores exigencias en materia de eficiencia, transparencia y comunicación con los residentes. En este contexto, surge una aplicación llamada Swappi, como una solución que permite trasladar procesos tradicionalmente manuales, como visitas en terreno, control de tareas diarias, mantenciones preventivas, correctivas y más a un entorno digital, ofreciendo reportería en tiempo real.
Por: Juliana Galindo

Actualmente La incorporación de tecnologías en la administración de condominios resulta clave para optimizar tiempos y mejorar la gestión diaria. Estas herramientas permiten automatizar procesos, centralizar la información y ofrecer mayor transparencia a los residentes, lo que se traduce en una labor más ágil, eficiente y cercana a las necesidades de la comunidad. Swappi es una aplicación pensada para la gestión operativa de la administración de edificios y condominios, su gran aporte es que lleva la gestión operativa a un formato digital; Lo que la hace diferente y de gran valor, es que da visibilidad inmediata al comité y a los residentes, es una herramienta práctica para organizar la operación día a día, permitiendo que los administradores trabajen más tranquilos y que el comité tenga la tranquilidad de que su comunidad está bien gestionada. La mayor innovación, de la mano con Comunidad Feliz, es que un administrador puede tener todo en un mismo ecosistema.

Swappi conecta la operación con los gastos, cuando se aprueba una cotización pasa directo a egreso en Comunidad Feliz, y en las mantenciones preventivas o correctivas se puede ver cuánto se gastó en el año con su respectivo detalle. La asociación gremial de administradores de Chile (AGACECH) resalta esta aplicación como una herramienta útil y una oportunidad de apoyar la gestión en una plataforma amigable, segura y fácil de usar, también destaca que la integración de esta aplicación con Comunidad Feliz permite ahorrar tiempo, reducir errores y profesionalizar la administración como nunca.

Con Swappi, la operación se ordena, la transparencia aumenta y la confianza en el administrador crece. Carolina Serey, administradora de mega condominios, compartió su experiencia con el uso de la aplicación Swappi, destacando que la herramienta ha facilitado de manera significativa la gestión de las comunidades. Según explicó, la clave está en nutrir la plataforma con toda la información y esta permite centralizar y automatizar procesos como cotizaciones, gestión administrativa y presentación de cuentas anuales, además de generar informes accesibles para los residentes. Señaló que es muy fácil de utilizar, incluso desde el teléfono y que todo dentro de Swappi es modificable, además, hizo un llamado a los administradores que aún se resisten a incorporar tecnología en su labor para que la prueben sin miedo, ya que les va a ayudar a crear presupuestos y a gestionar con mayor agilidad.

Para el gremio, herramientas de este tipo contribuyen a profesionalizar el trabajo de los administradores, al tiempo que fortalecen la confianza de comités y residentes en la gestión de sus comunidades. La incorporación de plataformas digitales en el quehacer diario es un paso necesario para responder con mayor agilidad, ordenar procesos y elevar la calidad del servicio. AGACECH llama a sus asociados a evaluar herramientas innovadoras que apoyen la gestión y aseguren estándares acordes a las necesidades actuales del sector.

Los invitamos a conocer la aplicación en el siguiente enlace https://www.swappi.cl/ y a asociarse al gremio para obtener descuentos, apoyo de administradores experimentados y asesoría legal gratuita en el siguiente enlace https://agacech.com/asociarse/ Para más información escríbenos a contactoagacech@gmail.com o llámanos al 929316174.